TSE Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?
TSE belgesi, bir ürünün, hizmet yerinin, yönetim sisteminin veya belirli bir faaliyetin ilgili Türk standardına ya da TSE tarafından kabul edilen belgelendirme kriterlerine uygunluğunu göstermek amacıyla Türk Standardları Enstitüsü tarafından düzenlenen belgedir.
Günlük kullanımda bütün TSE belgeleri aynı belgeymiş gibi değerlendirilse de başvuru konusu ve işletmenin faaliyetine göre farklı belgelendirme türleri bulunur. Ürünler için TSE veya TSEK uygunluk belgelendirmesi, hizmet sunan işletmeler için Hizmet Yeterlilik Belgesi, yönetim sistemleri için ise ISO standartları kapsamında sistem belgelendirmesi gündeme gelebilir.
Bu nedenle TSE belgesi başvurusu yapılmadan önce işletmenin hangi belgeye ihtiyaç duyduğu doğru belirlenmelidir. TSE, ürün belgelendirme, hizmet yeterlilik belgelendirme, sistem belgelendirme, CE uygunluk değerlendirme ve farklı sektörlere özel çok sayıda belgelendirme hizmeti sunmaktadır.
TSE Belgesi Nedir?
TSE belgesi, başvuru konusu ürünün veya hizmetin ilgili standartta belirlenen şartları karşıladığının yapılan inceleme, deney, üretim yeri kontrolü veya hizmet yeri değerlendirmesi sonucunda belgelendirilmesidir.
Belgelendirme sürecinde ürün veya işletme;
- İlgili standardın teknik şartları,
- Üretim altyapısı,
- Kalite kontrol sistemi,
- Personel yeterliliği,
- Makine ve ekipman durumu,
- Ölçüm ve deney imkânları,
- Ürün numuneleri,
- Hizmet sunum koşulları,
- İş yeri fiziki şartları
bakımından değerlendirilebilir.
TSE belgesi yalnızca firmanın beyanıyla düzenlenmez. Başvuru türüne göre belge ve kayıt incelemesi, üretim veya hizmet yeri denetimi ve ürün deneyleri yapılabilir.
TSE Belgesi Türleri Nelerdir?
Başvurudan önce talep edilen belgenin türü belirlenmelidir.
TSE Uygunluk Belgesi
TSE Uygunluk Belgesi, bir ürünün ilgili Türk standardına uygun olduğunun belgelendirilmesi amacıyla düzenlenir.
Belgelendirilen ürün üzerinde ve izin verilen tanıtım materyallerinde TSE markası, sözleşme ve kullanım şartlarına uygun olarak kullanılabilir.
TSE uygunluk belgelendirmesinde ürünün standarda uygunluğunun yanı sıra üretim yerinin yeterliliği ve kalite kontrol imkânları da incelenebilir.
TSEK Kalite Uygunluk Belgesi
Bir ürünle ilgili doğrudan uygulanabilir Türk standardı bulunmadığında veya mevcut standart ürünün bütün özelliklerini kapsamıyorsa TSE tarafından hazırlanan kriterler üzerinden TSEK belgelendirmesi değerlendirilebilir.
TSEK belgesi, ürünün ilgili belgelendirme kriterine uygunluğunu gösterir. TSE belgesiyle tamamen aynı belge değildir.
TSE, TSE ve TSEK ürün belgelendirme başvuruları için başvuru formu, ayniyet beyanı ve hizmet sözleşmesi gibi dokümanları yayımlamaktadır.
Hizmet Yeterlilik Belgesi
Hizmet Yeterlilik Belgesi, bir hizmet yerinin ilgili Türk standardı veya TSE kriterinde belirtilen fiziki, teknik, personel ve hizmet şartlarını karşıladığını gösterir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi şu işletmeler için gündeme gelebilir:
- Yetkili servisler,
- Bakım ve onarım işletmeleri,
- Otomotiv servisleri,
- Teknik servisler,
- Montaj hizmeti sunan işletmeler,
- Özel hizmet yerleri,
- İlgili standart kapsamındaki ticari işletmeler.
Hizmet Yeterlilik Belgesi başvuruları, kuruluş adına yetki talebi oluşturulduktan sonra TSE Başvuru Portalı üzerinden firma yetkilisi tarafından yapılır.
Sistem Belgeleri
Sistem belgelendirmesi, işletmenin yönetim sisteminin ilgili ISO veya TS EN ISO standardına uygunluğunu değerlendirir.
Örnekler:
- ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
- ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi
- ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi
- ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi
Sistem belgesi ürünün teknik olarak TSE standardına uygun olduğunu gösteren ürün belgesiyle aynı değildir. TSE, yönetim sistemi belgelendirmelerini ayrı başvuru ve tetkik süreçleriyle yürütmektedir.
TSE Belgesi ile ISO Belgesi Arasındaki Fark Nedir?
TSE ürün belgesi ile ISO yönetim sistemi belgesi farklı amaçlara sahiptir.
TSE ürün belgesi
Belirli bir ürünün ilgili standarda uygunluğunu gösterir.
Örneğin:
- Ürünün ölçüleri,
- Dayanıklılığı,
- Güvenlik şartları,
- Malzeme özellikleri,
- Performans kriterleri
incelenebilir.
ISO yönetim sistemi belgesi
Firmanın belirli bir yönetim sistemini kurduğunu ve uyguladığını gösterir.
Örneğin ISO 9001 kapsamında:
- Süreç yönetimi,
- Dokümantasyon,
- Müşteri memnuniyeti,
- Risklerin yönetimi,
- İç tetkik,
- Düzeltici faaliyetler
değerlendirilir.
Bir işletmenin ISO 9001 belgesinin bulunması, ürettiği bütün ürünlerin TSE belgeli olduğu anlamına gelmez. Benzer şekilde TSE belgeli bir ürüne sahip olmak işletmenin otomatik olarak ISO 9001 belgeli olduğunu göstermez.
TSE Belgesi ile CE Belgesi Aynı mı?
Hayır. TSE belgesi ve CE işareti farklı uygunluk değerlendirme sistemleridir.
TSE belgesi
Bir ürünün ilgili Türk standardına veya TSE kriterine uygunluğunun TSE tarafından belgelendirilmesini ifade eder.
CE işareti
Ürünün Avrupa Birliği teknik mevzuatı kapsamındaki temel sağlık, güvenlik ve çevre gereklerini karşıladığına ilişkin uygunluk işaretidir.
Bazı ürünlerde CE işareti mevzuat gereği zorunlu olabilir. TSE belgesi ise ürün grubuna, müşteri şartına, ihaleye veya ilgili düzenlemeye göre zorunlu ya da gönüllü olabilir.
TSE, CE kapsamında her ürün ve yönetmelik için hizmet vermediğini, öncelikle ürünün tabi olduğu mevzuatın üretici veya başvuru sahibi tarafından belirlenmesi gerektiğini açıklamaktadır.
TSE Belgesi Zorunlu mudur?
TSE belgesi her ürün veya işletme için otomatik olarak zorunlu değildir.
Zorunluluk şu kaynaklardan doğabilir:
- İlgili ürün mevzuatı,
- Zorunlu standart uygulaması,
- Kamu ihalesi şartnamesi,
- Bakanlık düzenlemesi,
- Satış sonrası hizmet mevzuatı,
- Müşteri veya ana sanayi şartı,
- Sektörel izin ve ruhsat koşulları,
- İthalat denetimleri,
- Sözleşme şartları.
Bazı işletmeler ise zorunluluk bulunmasa bile:
- Ürün güvenilirliğini göstermek,
- Müşteri güvenini artırmak,
- İhalelere katılmak,
- Bayilik ağı oluşturmak,
- Rakiplerden ayrışmak,
- Ürün kalitesini belgelendirmek
amacıyla gönüllü TSE belgelendirmesi yaptırabilir.
Başvuru öncesinde ürün veya hizmet için ilgili standardın ve mevzuatın ayrı ayrı incelenmesi gerekir.
TSE Belgesi Nasıl Alınır?
TSE belgesi almak için uygulanacak yöntem belge türüne göre değişmekle birlikte genel süreç aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Belgelendirilecek ürün veya hizmet belirlenir.
- Uygulanacak standart veya kriter tespit edilir.
- Firma ve üretim yeri hazırlığı yapılır.
- Gerekli belgeler hazırlanır.
- TSE Başvuru Portalında firma yetkisi oluşturulur.
- Online başvuru yapılır.
- Başvuru ve inceleme ücretleri tamamlanır.
- Üretim veya hizmet yeri incelemesi gerçekleştirilir.
- Ürün numunesi alınır ve deneyler yapılır.
- Eksiklikler varsa giderilir.
- Belgelendirme kararı verilir.
- Sözleşme ve marka kullanım işlemleri tamamlanır.
- Belgenin devamı için gözetim ve yenileme işlemleri takip edilir.
1. İhtiyaç Duyulan Belge Türünü Belirleyin
İlk aşamada işletmenin gerçekten hangi belgeye ihtiyaç duyduğu belirlenmelidir.
Örneğin:
- Üretilen ürün için TSE uygunluk belgesi,
- Standardı bulunmayan ürün için TSEK belgesi,
- Teknik servis için Hizmet Yeterlilik Belgesi,
- Kalite yönetimi için ISO 9001,
- Avrupa Birliği mevzuatına tabi ürün için CE uygunluğu,
- Belirli bir yazılım için ilgili ürün standardı belgelendirmesi
gerekebilir.
Yanlış belge türüne başvuru yapılması zaman ve maliyet kaybına neden olabilir.
2. Ürüne veya Hizmete Uygun Standardı Belirleyin
TSE başvurusunun temelini ilgili standart oluşturur.
Standart seçilirken:
- Ürünün teknik adı,
- Kullanım amacı,
- Ürün grubu,
- Ham maddesi,
- Üretim yöntemi,
- Performans özellikleri,
- Güvenlik şartları,
- İlgili mevzuat,
- Hizmetin kapsamı
değerlendirilmelidir.
Aynı ticari isimle satılan iki ürün teknik özelliklerine göre farklı standartlara tabi olabilir.
TSE ürün belgelendirme başvuruları, belgelendirilecek standardın belirlenmesi üzerinden planlanır. TSE Başvuru Portalı firma kılavuzunda da TSE ve TSEK başvurularında belgelendirme yapılacak standardın belirlendiği ifade edilmektedir.
TSE Standardı Nasıl Bulunur?
İlgili standart TSE’nin standart arama hizmeti üzerinden araştırılabilir.
Araştırma sırasında:
- Ürün adı,
- Standardın numarası,
- Standardın başlığı,
- Sektörel anahtar kelimeler,
- Uluslararası standardın karşılığı
kullanılabilir.
Standardın yalnızca adı değil, güncel olup olmadığı ve yerine yeni bir standart yayımlanıp yayımlanmadığı da kontrol edilmelidir.
Standart metinlerinin tamamı genellikle telifli teknik dokümanlardır. Başvuru yapacak firmanın ilgili standardın güncel sürümünü edinerek bütün şartlarını incelemesi gerekir.
3. Firmanın Mevcut Durum Analizini Yapın
Başvuru yapılmadan önce üretim veya hizmet yerinin ilgili standarda hazır olup olmadığı değerlendirilmelidir.
Ön incelemede şu konular kontrol edilebilir:
- Üretim alanı yeterli mi?
- Makine ve ekipmanlar uygun mu?
- Kalite kontrol cihazları bulunuyor mu?
- Ölçüm cihazlarının kalibrasyonları geçerli mi?
- Ham madde giriş kontrolleri yapılıyor mu?
- Üretim kayıtları tutuluyor mu?
- Son ürün kontrolleri yapılıyor mu?
- Uygun olmayan ürünler ayrılıyor mu?
- Personel eğitimleri kayıtlı mı?
- Teknik sorumlu bulunuyor mu?
- Kullanılan standart güncel mi?
- Ürün etiketleri uygun mu?
- Kullanma kılavuzu hazır mı?
- İzlenebilirlik sistemi kurulmuş mu?
Eksikler başvurudan önce giderilirse denetim ve deney aşamasındaki uygunsuzluk riski azaltılabilir.
4. TSE Belgesi İçin Gerekli Evrakları Hazırlayın
TSE ürün belgelendirme başvurusunda istenebilecek temel belgeler şunlardır:
- Başvuru sahibi kuruluşun yasal statüsünü gösteren resmî belge,
- Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişilerin imza sirküleri,
- Marka tescil belgesi,
- Başvuru sahibi ile üretici farklıysa aralarındaki sözleşme,
- Ürün belgelendirme başvuru formu,
- Hizmet sözleşmesi,
- Gerektiğinde ayniyet beyanı,
- Ürün teknik bilgileri,
- Ürün katalogları,
- Üretim yeri bilgileri,
- Kalite kontrol planları,
- Mevcut deney raporları,
- Etiket ve ambalaj örnekleri,
- İlgili ürün ve standarda göre ek teknik belgeler.
TSE’nin ürün belgelendirme sayfasında yasal statü belgesi, imza sirküleri, marka tescil belgesi ve başvuru sahibi ile üreticinin farklı olması hâlinde aralarındaki sözleşme, temel başvuru evrakları arasında sayılmaktadır.
Marka tescil belgeniz henüz yoksa marka tescil belgesi nasıl alınır? rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Markanız için henüz başvuru yapılmadıysa marka sorgulama nasıl yapılır? ve logo tescili nasıl yapılır? içeriklerimizden yararlanabilirsiniz.
Marka Tescil Belgesi TSE Başvurusu İçin Gerekli mi?
TSE ürün belgelendirme başvurusunda marka tescil belgesi temel başvuru evrakları arasında yer almaktadır.
Başvuruda kullanılan marka ile ürün üzerinde kullanılan marka birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Şu durumlar ayrıca değerlendirilmelidir:
- Marka başvuru sahibi ile üretici aynı mı?
- Marka başka bir şirket adına mı kayıtlı?
- Marka kullanım lisansı var mı?
- Başvuru sahibi ile üretici arasında sözleşme bulunuyor mu?
- Aynı ürün farklı ticari markayla mı piyasaya sunulacak?
- Üründeki logo tescilli markayla aynı mı?
TSE uygunluk belgesi bulunan bir üretim yerinde aynı ürünün farklı ticari marka ile belgelendirilmesi talep edilirse ayniyet beyanı gündeme gelebilir. TSE, bu işlem için ayrıca Ayniyet Beyanı Formu yayımlamaktadır.
5. TSE Başvuru Portalında Firma Yetkisi Oluşturun
TSE başvuruları elektronik Başvuru Portalı üzerinden yapılır.
Portalda:
- Ürün belgelendirme,
- Hizmet belgelendirme,
- Araç teknik servis işlemleri,
- İthalat gözetim ve muayene işlemleri,
- Tehlikeli madde işlemleri
gibi farklı başvuru alanları bulunmaktadır.
Firma adına başvuru yapacak kişinin önce kullanıcı hesabı ve firma yetkisi oluşturması gerekebilir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi başvurularında TSE, firma yetkilisi adına yetki talebi oluşturulmasını ve talep onaylandıktan sonra başvurunun portal üzerinden yapılmasını istemektedir.
6. Online TSE Başvurusu Yapın
Başvuruda genel olarak şu bilgiler girilir:
- Başvuru sahibi firma,
- Üretici firma,
- Üretim yeri adresi,
- Ürün veya hizmet adı,
- İlgili standart,
- Ticari marka,
- Ürün modelleri,
- Başvuru kapsamı,
- Firma yetkilisi,
- Teknik sorumlu,
- İstenen belge türü,
- Ek belgeler.
Başvuru e-imzayla tamamlanmamışsa doldurulmuş ve ıslak imzalı başvuru formu ile eklerinin ilgili TSE müdürlüğüne iletilmesi gerekebilir.
Başvurunun güncel teknik yöntemi ve e-imza şartları portal üzerinden kontrol edilmelidir.
7. Başvuru Ücretini Ödeyin
TSE belgelendirme işlemlerinde tek ve bütün firmalar için geçerli sabit bir toplam ücret bulunmaz.
Maliyet şu unsurlara göre değişebilir:
- Belge türü,
- Standardın kapsamı,
- Ürün modeli sayısı,
- Üretim yeri sayısı,
- Denetim süresi,
- Deney sayısı,
- Laboratuvar ihtiyacı,
- Numune sayısı,
- Ulaşım ve konaklama giderleri,
- Yıllık marka kullanım ücreti,
- Belge yenileme veya kapsam genişletme işlemleri.
Başvuru yapılmadan önce TSE’nin güncel ücretlendirme esasları ve ilgili ücret çizelgesi incelenmelidir. TSE, TSE/TSEK başvuru sayfasında başvuru aşamasında güncel ücretlendirme esasları ve ücret çizelgesinin kontrol edilmesini istemektedir.
TSE Belgesi Ücreti Ne Kadar?
TSE belgesinin maliyetine ilişkin yalnızca “TSE belgesi şu kadar TL’dir” şeklinde sabit bir rakam vermek doğru değildir.
Toplam maliyette şu kalemler bulunabilir:
- Dosya inceleme ücreti,
- Üretim yeri inceleme ücreti,
- Uzman günlük ücreti,
- Deney ve laboratuvar ücreti,
- Numune alma gideri,
- Yol ve konaklama gideri,
- Belge düzenleme ücreti,
- Yıllık marka kullanım ücreti,
- Gözetim inceleme ücreti,
- Belge yenileme ücreti.
Kesin maliyet, ürün standardı ve başvuru kapsamı belirlendikten sonra hesaplanabilir.
8. Üretim Yeri İncelemesine Hazırlanın
Ürün belgelendirme başvurularında TSE uzmanları üretim yerinde inceleme gerçekleştirebilir.
İncelemede şu konular değerlendirilebilir:
- Üretim altyapısı,
- Makine ve ekipmanlar,
- Ham madde kontrolü,
- Üretim aşamaları,
- Son ürün kontrolü,
- Laboratuvar imkânları,
- Ölçüm cihazları,
- Kalibrasyon kayıtları,
- Personel yeterliliği,
- Ürün izlenebilirliği,
- Uygun olmayan ürün yönetimi,
- Depolama koşulları,
- Teknik dokümantasyon,
- Ürün etiketleri.
Üretim yerinde ilgili standardın şartlarını sürekli karşılayabilecek bir sistem bulunması beklenir.
9. Ürün Numunesi ve Laboratuvar Deneyleri
Ürün belgelendirme işlemlerinde ürün numunesi alınarak ilgili standardın deneylerine tabi tutulabilir.
Deneyler:
- TSE laboratuvarında,
- TSE tarafından uygun görülen laboratuvarda,
- Gerekli şartları sağlayan üretici laboratuvarında
gerçekleştirilebilir.
Deneylerde ürünün:
- Fiziksel özellikleri,
- Kimyasal özellikleri,
- Mekanik dayanımı,
- Elektriksel güvenliği,
- Performansı,
- Ölçü ve toleransları,
- Sağlık ve güvenlik şartları
kontrol edilebilir.
Ürün, standardın zorunlu bir deneyini geçemezse uygunsuzluk oluşabilir ve düzeltme sonrasında yeniden deney gerekebilir.
10. Uygunsuzlukları Giderin
Üretim yeri incelemesi veya deney sonucunda uygunsuzluk tespit edilirse firmadan düzeltici faaliyet istenebilir.
Uygunsuzluklara örnek:
- Eksik kalite kontrol cihazı,
- Geçersiz kalibrasyon,
- Standarda uymayan ürün ölçüsü,
- Eksik deney kaydı,
- Yetersiz teknik personel,
- Hatalı ürün etiketi,
- Uygun olmayan ham madde,
- İzlenebilirlik kaydının bulunmaması,
- Deney sonucunun standardı karşılamaması.
Firma, verilen süre içerisinde uygunsuzluğun nedenini analiz etmeli, düzeltici faaliyet yapmalı ve kanıtlarını TSE’ye sunmalıdır.
11. Belgelendirme Kararı ve Sözleşme
İnceleme ve deney sonuçlarının olumlu olması hâlinde dosya belgelendirme kararına sunulur.
Belgelendirme kararı olumlu olduğunda:
- Belge kapsamı kesinleştirilir.
- Ürün modelleri belirlenir.
- Üretim yeri kaydedilir.
- TSE veya TSEK markasının kullanım şartları belirlenir.
- Sözleşme işlemleri tamamlanır.
- Belge düzenlenir.
TSE ve TSEK markası yalnızca belgede belirtilen ürün, model ve üretim yeri kapsamında kullanılmalıdır.
TSE Markası Nasıl Kullanılır?
TSE markasının kullanım hakkı, belge ve sözleşme kapsamıyla sınırlıdır.
Firma TSE markasını:
- Belgelendirilmemiş ürünlerde,
- Kapsam dışı modellerde,
- Başka üretim yerlerinde,
- Belge askıdayken,
- Belge iptal edildikten sonra,
- Tüketiciyi yanıltacak biçimde
kullanmamalıdır.
Ürün ambalajı, etiket, katalog, internet sitesi ve reklam materyallerindeki TSE işaretlerinin belge kapsamıyla uyumlu olması gerekir.
TSE Belgesi Nasıl Sorgulanır?
TSE belgeleri, TSE Online Sorgulamalar sistemi üzerinden araştırılabilir.
Sistemde:
- TSE’den Belgeli Firma Sorgulama,
- Ürün belge ve marka kullanım ücret sorgulama,
- Deney takibi,
- Farklı teknik belge sorgulamaları
yer almaktadır.
Belge sorgularken şu bilgiler kullanılabilir:
- Firma unvanı,
- Belge numarası,
- Ürün adı,
- Marka,
- Belge türü,
- Üretim yeri.
Belgenin yalnızca bulunması değil, güncel ve geçerli olup olmadığı da kontrol edilmelidir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi Nasıl Alınır?
Hizmet Yeterlilik Belgesi almak isteyen işletme öncelikle hizmet alanına uygun standardı veya kriteri belirlemelidir.
Genel süreç:
- Firma yetki talebi oluşturulur.
- Başvuru Portalına giriş yapılır.
- Hizmet belgelendirme başvurusu açılır.
- İlgili standart seçilir.
- İş yeri ve personel belgeleri yüklenir.
- Başvuru ücreti tamamlanır.
- Hizmet yerinde inceleme yapılır.
- Eksikler giderilir.
- Belgelendirme kararı verilir.
- Karekodlu belge portal üzerinden alınır.
TSE, sonuçlanan Hizmet Yeterlilik Belgesinin portalda başvuru listesi içerisindeki “Belge” seçeneğinden karekodlu olarak görüntülenebildiğini belirtmektedir.
Garanti kapsamındaki ürünler için hizmet yeri ve satış sonrası yükümlülükleri hakkında garanti belgesi nedir, nasıl alınır? makalemizi inceleyebilirsiniz.
Hizmet Yeterlilik Belgesi İçin Gerekli Belgeler
İşletme ve standarda göre değişmekle birlikte şu belgeler talep edilebilir:
- Ticaret Sicil Gazetesi,
- Vergi levhası,
- İmza sirküleri,
- Oda kayıt belgesi,
- İş yeri açma ve çalışma ruhsatı,
- Kira sözleşmesi veya tapu,
- Personel diplomaları,
- Ustalık ve mesleki yeterlilik belgeleri,
- SGK personel kayıtları,
- Makine ve ekipman listesi,
- Kalibrasyon belgeleri,
- Yetkili servis sözleşmesi,
- Marka veya üretici yetki belgesi,
- Hizmet kayıt formları,
- İş yeri krokisi,
- İlgili standardın istediği diğer belgeler.
Kesin evrak listesi başvurulan hizmet standardına göre belirlenmelidir.
TSE Belgesi Ne Kadar Sürede Alınır?
TSE belgesi için bütün başvurularda geçerli kesin bir süre vermek mümkün değildir.
Süreyi etkileyen faktörler:
- Belgenin türü,
- Uygulanacak standart,
- Başvuru evraklarının eksiksiz olması,
- Üretim yerinin hazır olması,
- Denetim planlaması,
- Laboratuvar deneylerinin süresi,
- Ürünün deneyden geçip geçmemesi,
- Düzeltici faaliyet gerekip gerekmediği,
- Numune ve model sayısı,
- TSE biriminin iş yoğunluğu.
Eksiksiz ve standarda hazır bir işletmenin süreci, önemli uygunsuzlukları bulunan bir işletmeye göre daha hızlı tamamlanabilir.
TSE Belgesinin Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Geçerlilik ve yenileme koşulları belge türüne göre değişebilir.
Belgenin devamı için:
- Gözetim incelemeleri,
- Periyodik denetimler,
- Ürün deneyleri,
- Yıllık ücretler,
- Marka kullanım şartları,
- Belge yenileme başvuruları
takip edilmelidir.
Hizmet Yeterlilik Belgesinin süresi dolduğunda TSE Başvuru Portalından uygun inceleme türü seçilerek yenileme başvurusu yapılması gerekir.
Belgenin üzerinde yazan geçerlilik tarihi ile ilgili belgelendirme yönergesi esas alınmalıdır.
TSE Belgesi Başka Firmaya Devredilebilir mi?
TSE belgesi belirli bir:
- Firma,
- Üretici,
- Üretim yeri,
- Ürün,
- Ticari marka,
- Model,
- Standart kapsamı
için düzenlenir.
Şirket değişikliği, üretim yerinin taşınması, marka değişikliği veya üreticinin değişmesi durumunda belgenin otomatik olarak yeni yapıya geçtiği varsayılmamalıdır.
Duruma göre:
- Unvan değişikliği,
- Adres değişikliği,
- Kapsam değişikliği,
- Yeni üretim yeri incelemesi,
- Ayniyet başvurusu,
- Yeni belgelendirme başvurusu
gerekebilir.
Şirket ve marka sahipliği hakkında şirket ismi nasıl tescil edilir? içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
İthal Ürünler İçin TSE Belgesi Alınabilir mi?
Başvuru sahibi ile üretici kuruluşun birbirinden farklı olduğu durumlarda aralarındaki sözleşmenin sunulması TSE ürün belgelendirme başvuru evrakları arasında yer almaktadır.
İthal ürün başvurularında ayrıca:
- Yabancı üreticinin yasal belgeleri,
- Üretici ile ithalatçı arasındaki sözleşme,
- Marka kullanım yetkisi,
- Üretim yeri bilgileri,
- Teknik dosya,
- Deney raporları,
- Türkçe etiket ve kullanım dokümanları
gerekebilir.
Üretim yeri yurt dışında olduğunda denetim, seyahat ve laboratuvar maliyetleri farklılaşabilir.
TSE Belgesi Olmadan Ürüne TSE Yazılabilir mi?
Hayır. TSE belgesi ve marka kullanım hakkı bulunmayan bir ürün üzerinde TSE markasının kullanılması tüketiciyi yanıltabilir ve hukuki sorumluluk doğurabilir.
Şu ifadeler de dikkatli kullanılmalıdır:
- TSE belgeli,
- TSE onaylı,
- TSE garantili,
- TSE kalitesinde,
- TSE standartlarında.
Ürün yalnızca bir Türk standardına göre üretiliyor olsa bile TSE tarafından belgelendirilmemişse “TSE belgeli” şeklinde tanıtılmamalıdır.
TSE Belgesi Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar
Sık karşılaşılan hatalar şunlardır:
- Yanlış belge türüne başvurmak,
- Ürüne uygun standardı yanlış belirlemek,
- Eski standart sürümünü kullanmak,
- Üretim yeri hazırlığı yapmadan başvurmak,
- Marka tescil belgesinin bulunmaması,
- Başvuru sahibi ile üretici ilişkisini belgelememek,
- Ürün teknik dosyasını eksik hazırlamak,
- Kalibrasyon sürelerini kontrol etmemek,
- Deney cihazlarının yetersiz olması,
- Ürün etiketi ve katalog bilgilerinin farklı olması,
- Bütün ürün modellerini tek belge kapsamında sanmak,
- Belge alınmadan TSE markası kullanmak,
- Uygunsuzluklara zamanında cevap vermemek,
- Gözetim ve yenileme işlemlerini kaçırmak,
- Firma unvanı veya üretim yeri değişikliğini bildirmemek.
TSE Belgesi Alındıktan Sonra Ne Yapılmalıdır?
Belge alındıktan sonra:
- Belge kapsamı dikkatle incelenmelidir.
- Yalnızca belgeli ürünlerde TSE markası kullanılmalıdır.
- Üretim ve kalite kontrol kayıtları düzenli tutulmalıdır.
- Ölçüm cihazlarının kalibrasyonları yenilenmelidir.
- Ham madde ve son ürün kontrolleri sürdürülmelidir.
- Ürün veya model değişiklikleri TSE’ye bildirilmelidir.
- Firma unvanı ve adres değişiklikleri güncellenmelidir.
- Gözetim ve yenileme tarihleri takip edilmelidir.
- Yıllık ücretler zamanında ödenmelidir.
- Belgenin geçerliliği online sistemden kontrol edilmelidir.
TSE Belgesi Danışmanlığı
TSE belgesi almak yalnızca başvuru formu doldurmaktan ibaret değildir. Ürüne uygun standardın belirlenmesi, üretim altyapısının standarda hazırlanması ve teknik kayıtların oluşturulması gerekir.
Çukurova Marka Patent olarak:
- TSE belge türünün belirlenmesi,
- Ürün standardı araştırması,
- TSE ve TSEK başvuru hazırlığı,
- Hizmet Yeterlilik Belgesi başvurusu,
- Başvuru evraklarının hazırlanması,
- Marka tescil işlemleri,
- Üretim yeri ön incelemesi,
- Kalite kontrol planlarının hazırlanması,
- Teknik dosya ve ürün etiket kontrolü,
- TSE Başvuru Portalı işlemleri,
- Denetim öncesi hazırlık,
- Uygunsuzlukların kapatılması,
- Belge yenileme ve kapsam değişikliği
konularında danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
TSE başvurusu yapılmadan önce ürününüzün tabi olduğu standardın, üretim yerinizin mevcut durumunun ve ihtiyaç duyulan belge türünün birlikte değerlendirilmesi sürecin daha sağlıklı ilerlemesini sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
TSE belgesi nedir?
TSE belgesi, ürün veya hizmetin ilgili Türk standardına ya da TSE kriterine uygunluğunun Türk Standardları Enstitüsü tarafından belgelendirildiğini gösterir.
TSE belgesi nereden alınır?
Başvurular belge türüne göre TSE Başvuru Portalı üzerinden yapılır. Portalda ürün ve hizmet belgelendirme başvuru işlemleri bulunmaktadır.
TSE belgesi almak için ne gerekir?
İlgili standardın belirlenmesi, başvuru belgelerinin hazırlanması, üretim veya hizmet yerinin standarda uygun olması ve gerekli inceleme ile deneylerin olumlu sonuçlanması gerekir.
TSE belgesi için marka tescili gerekir mi?
Ürün belgelendirme başvurusunda marka tescil belgesi TSE tarafından istenen temel evraklar arasındadır.
TSE belgesi her ürün için zorunlu mu?
Hayır. Zorunluluk ürün mevzuatı, zorunlu standart, ihale şartı veya sektörel düzenlemeye göre değişir. Bazı firmalar belgeyi gönüllü olarak da alabilir.
TSE ile TSEK arasındaki fark nedir?
TSE belgesi ürünün ilgili Türk standardına, TSEK belgesi ise standardın bulunmadığı veya yeterli olmadığı alanlarda belirlenen TSE kriterine uygunluğunu gösterir.
TSE belgesi ile CE aynı mı?
Hayır. CE işareti Avrupa Birliği teknik mevzuatına uygunluğu, TSE belgesi ise ilgili Türk standardı veya TSE kriterine uygunluğu ifade eder.
TSE belgesi ile ISO 9001 aynı mı?
Hayır. TSE ürün belgesi ürünün teknik uygunluğunu, ISO 9001 ise işletmenin kalite yönetim sistemini değerlendirir.
TSE belgesi ne kadar?
Ücret; belge türüne, standarda, denetim süresine, deney sayısına, ürün modeline ve üretim yerine göre değişir. Güncel ücret çizelgesi başvuru öncesinde incelenmelidir.
TSE belgesi ne kadar sürede alınır?
Süre; başvuru belgeleri, üretim yerinin hazırlığı, denetim planı, laboratuvar deneyleri ve uygunsuzluklara göre değişir.
TSE belgesi nasıl sorgulanır?
TSE Online Sorgulamalar sistemindeki “TSE’den Belgeli Firma Sorgulama” hizmeti kullanılabilir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi nasıl alınır?
Firma adına yetki talebi oluşturulduktan sonra TSE Başvuru Portalından hizmet belgelendirme başvurusu yapılır ve hizmet yeri ilgili standarda göre denetlenir.
TSE belgesi olmadan TSE logosu kullanılabilir mi?
Hayır. TSE markası yalnızca geçerli belge ve sözleşme kapsamındaki ürün veya hizmetlerde kullanılmalıdır.
TSE belgesi kaç yıl geçerlidir?
Geçerlilik süresi ve devam şartları belge türüne göre değişir. Belge üzerindeki tarih, gözetim şartları ve ilgili belgelendirme yönergesi esas alınmalıdır.
Üretim yeri değişirse TSE belgesi geçerli olur mu?
Üretim yeri değişikliği TSE’ye bildirilmelidir. Yeni üretim yerinde inceleme ve belge güncelleme işlemleri gerekebilir.
İthal ürün için TSE belgesi alınabilir mi?
Evet. Başvuru sahibi ile yabancı üretici arasındaki ilişki, marka yetkisi, üretim yeri ve teknik belgeler sunularak başvuru yapılabilir. TSE, başvuru sahibi ve üretici farklıysa aralarındaki sözleşmeyi istemektedir.
TSE Belgesi Nedir, Nasıl Alınır? Başvuru Rehberi
Çukurova Patent