GLN, “Global Location Number” yani Küresel Lokasyon Numarası ifadesinin kısaltmasıdır. İşletmelerin şirket merkezi, şube, depo, mağaza, sevkiyat noktası, faturalama birimi ve benzeri fiziksel ya da operasyonel lokasyonlarını benzersiz biçimde tanımlamak için kullanılır.
GLN, GS1 standartlarına göre oluşturulan 13 haneli bir tanımlama numarasıdır. İşletmelerin yasal varlıklarının, fiziksel lokasyonlarının, operasyonel birimlerinin ve bazı dijital varlıklarının küresel ölçekte standart biçimde tanınmasını sağlar.
GLN numarası nedir?
GLN numarası, bir işletmenin veya işletmeye ait belirli bir lokasyonun ticari sistemlerde benzersiz biçimde tanımlanmasını sağlar.
GLN ile aşağıdaki yapılar ayrı ayrı tanımlanabilir:
- Şirket merkezi
- Şubeler
- Mağazalar
- Depolar
- Üretim tesisleri
- Sevkiyat noktaları
- Faturalama birimleri
- Satın alma departmanları
- Hastaneler ve eczaneler
- Dijital veya elektronik işlem noktaları
Aynı işletmenin birden fazla şubesi veya deposu varsa, ihtiyaç durumuna göre her lokasyon için farklı GLN numarası tanımlanabilir.
GLN numarası ne işe yarar?
GLN numarası, işletmeler arasındaki veri alışverişinin daha doğru ve standart biçimde yürütülmesini sağlar.
Başlıca kullanım amaçları şunlardır:
- Ticari tarafların benzersiz biçimde tanımlanması
- Sipariş ve fatura bilgilerinin doğru işletmeye yönlendirilmesi
- Depo ve sevkiyat noktalarının ayrıştırılması
- Tedarik zinciri süreçlerinin izlenmesi
- Elektronik veri değişimi işlemlerinin kolaylaştırılması
- Sağlık, perakende ve lojistik sistemlerinde lokasyonların tanımlanması
- Yanlış sevkiyat ve yanlış faturalama riskinin azaltılması
GLN özellikle çok şubeli firmalar, lojistik işletmeleri, üreticiler, perakendeciler ve sağlık sektöründeki kuruluşlar için önemlidir.
GLN numarası nasıl alınır?
GLN numarası alma süreci genel olarak şu aşamalardan oluşur:
- İşletmenin GLN ihtiyacı belirlenir.
- Şirket, şube, depo veya operasyonel birimlerden hangilerinin tanımlanacağı tespit edilir.
- GS1 Türkiye üyelik durumu kontrol edilir.
- GS1 Türkiye online üyelik sistemine kayıt olunur.
- Gerekli başvuru belgeleri hazırlanır.
- İlgili başvuru ve kullanım bedelleri tamamlanır.
- İşletmeye GS1 Firma Önek Numarası tahsis edilir.
- Firma öneki kullanılarak lokasyonlara özel GLN numaraları oluşturulur.
GS1 Türkiye online üyelik sistemi üzerinden firma bilgileri girilerek başvuru yapılabilir.
GLN başvurusu nereye yapılır?
Türkiye’de GLN işlemleri, GS1 Türkiye sistemi üzerinden yürütülmektedir.
Başvuru işlemleri GS1 Türkiye Online Üyelik Sistemi üzerinden gerçekleştirilebilir. Daha önce GS1 Türkiye üyesi olan işletmeler mevcut üyelik hesapları üzerinden işlem yapabilir. Üye olmayan işletmelerin öncelikle sisteme kayıt olması gerekir.
GLN numarası almak için gerekli belgeler nelerdir?
Gerekli belgeler işletmenin hukuki yapısına, üyelik durumuna ve yapılacak başvuru türüne göre değişebilir.
Genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- GS1 üyelik başvuru formu
- Noter onaylı taahhütname
- Güncel faaliyet belgesi
- Oda sicil kayıt belgesi
- Vergi levhası
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İmza sirküleri veya imza beyannamesi
- Gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi
- Ödeme dekontu
- Yetkili kişinin kimlik ve iletişim bilgileri
Şube adına başvuru yapılacaksa faaliyet belgesi ve taahhütnamedeki unvan bilgilerinin şubeye ait bilgilerle uyumlu olması gerekir. GS1 Türkiye, noter onaylı taahhütnamenin tüm sayfalarının tek PDF hâlinde sisteme yüklenmesini istemektedir.
Başvuru tarihine ve işletmenin yapısına göre istenen mali belgeler değişebileceği için güncel evrak listesi başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.
GLN numarası kaç haneden oluşur?
GLN numarası toplam 13 haneden oluşur.
Genel yapısı şöyledir:
- GS1 Firma Öneki
- Lokasyon referans numarası
- Kontrol basamağı
Son hanedeki kontrol basamağı, numaranın doğruluğunu kontrol etmek amacıyla matematiksel yöntemle hesaplanır. Kontrol basamağı rastgele belirlenmez.
GS1 Firma Öneki ile GLN arasındaki fark nedir?
GS1 Firma Öneki, işletmeye özel olarak tahsis edilen temel numaradır.
GLN ise bu firma öneki kullanılarak oluşturulan ve belirli bir şirketi, şubeyi, depoyu veya operasyonel birimi tanımlayan 13 haneli numaradır.
Bir işletme aynı firma öneki üzerinden birden fazla lokasyon için farklı GLN numarası oluşturabilir.
Her şube için ayrı GLN gerekir mi?
Her durumda zorunlu değildir. Ancak şubelerin, depoların veya sevkiyat noktalarının sistemlerde ayrı ayrı tanımlanması gerekiyorsa her biri için ayrı GLN oluşturulabilir.
Örneğin bir firmanın:
- Adana merkez ofisi
- İstanbul şubesi
- Mersin deposu
- Ankara sevkiyat noktası
ayrı ticari veya operasyonel lokasyonlar olarak kullanılıyorsa, her birine farklı GLN numarası atanabilir.
GLN ile barkod numarası aynı şey midir?
Hayır. GLN ve ürün barkodu farklı amaçlarla kullanılır.
GLN, işletme veya lokasyonları tanımlar.
GTIN veya barkod numarası, ticari ürünleri tanımlar.
Örneğin bir üretim tesisinin GLN numarası olabilir. Aynı tesiste üretilen her farklı ürünün ise ayrı GTIN numarası bulunabilir.
Burada “barkod numarası nasıl alınır?” ifadesini güncellediğimiz barkod makalesine bağlayın.
GLN ile GTIN arasındaki fark nedir?
GLN ve GTIN, farklı GS1 tanımlama anahtarlarıdır.
| Tanımlama numarası | Tanımladığı unsur |
|---|---|
| GLN | Şirket, şube, depo veya lokasyon |
| GTIN | Ürün veya ticari mal |
| SSCC | Lojistik taşıma birimi |
| GIAI | Demirbaş veya varlık |
Bu nedenle GLN bir ürün numarası olarak kullanılmamalı, GTIN de bir işletme lokasyonunu tanımlamak için kullanılmamalıdır.
GLN numarası sağlık sektöründe neden kullanılır?
GLN sağlık sektöründe:
- Üretici ve ithalatçı firmaların
- Ecza depolarının
- Eczanelerin
- Hastanelerin
- Sağlık kuruluşlarının
- Geri ödeme kurumlarının
benzersiz biçimde tanımlanmasına yardımcı olabilir.
İlaç ve sağlık sistemlerinde kullanılan GLN işlemleri, ilgili kurumların güncel kayıt ve uygulama şartlarına göre ayrıca yürütülebilir. TİTCK sistemlerinde firma kayıtları sırasında GLN öneki ve GLN bilgilerinin kullanıldığı alanlar bulunmaktadır.
Eski metindeki “UBB tarafından verilen tekil tanımlayıcı” gibi ifadeleri kaldırın. UBB eski bir sistem adıdır ve güncel bağlamda okuyucuyu yanıltabilir.
GLN numarası nasıl sorgulanır?
GLN veya diğer GS1 anahtarları, GS1’in doğrulama hizmetleri üzerinden sorgulanabilir.
Verified by GS1 sistemi üzerinden bir GLN numarasının hangi işletme veya lokasyonla ilişkili olduğu kontrol edilebilir.
GLN numarası almak ne kadar sürer?
Başvuru süresi:
- Belgelerin eksiksiz hazırlanmasına
- Firma bilgilerinin doğruluğuna
- Ödeme işlemlerinin tamamlanmasına
- Başvurunun değerlendirme yoğunluğuna
göre değişebilir.
Bu nedenle kesin bir gün garantisi vermek yerine başvurunun eksiksiz hazırlanması ve sürecin düzenli takip edilmesi önemlidir.
GLN numarası ücreti nasıl belirlenir?
Başvuru ve sistem kullanım bedelleri;
- Firmanın üyelik durumuna
- Talep edilen GS1 hizmetine
- İşletmenin mali bilgilerine
- Başvurunun yeni üyelik veya ek numara niteliğinde olmasına
göre değişebilir.
Ücretler dönemsel olarak güncellenebileceği için makalede sabit rakam vermeyin. Güncel ücret bilgisi için GS1 Türkiye’nin resmî sistemi kontrol edilmelidir.
GLN danışmanlığı neden önemlidir?
Yanlış lokasyona GLN atanması, aynı GLN’nin farklı yapılarda kullanılması veya başvurunun eksik evrakla yapılması ilerleyen süreçlerde sorun oluşturabilir.
Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık olarak:
- GLN ihtiyacının belirlenmesi
- Lokasyonların sınıflandırılması
- Başvuru belgelerinin hazırlanması
- GS1 üyelik sürecinin takibi
- Şube ve depo numaralandırmasının planlanması
- GLN ve barkod süreçlerinin birlikte yürütülmesi
konularında danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
GLN başvurusu ve gerekli belgeler hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
GLN numarası kimlere verilir?
GLN; firmalara, şubelere, mağazalara, depolara, üretim tesislerine, sevkiyat noktalarına ve operasyonel birimlere atanabilir.
Aynı firmanın birden fazla GLN numarası olabilir mi?
Evet. İşletmenin ayrı ayrı tanımlanması gereken birden fazla lokasyonu veya operasyonel birimi varsa farklı GLN numaraları oluşturulabilir.
GLN numarası ürün barkodu olarak kullanılabilir mi?
Hayır. Ürünleri tanımlamak için GTIN, şirket ve lokasyonları tanımlamak için GLN kullanılır.
GLN numarası 13 haneli midir?
Evet. GLN, GS1 Firma Öneki, lokasyon referansı ve kontrol basamağından oluşan 13 haneli bir numaradır.
GLN numarası uluslararası geçerli midir?
GS1 standartlarına göre oluşturulan GLN numaraları, işletmelerin ve lokasyonların küresel ticaret sistemlerinde standart biçimde tanımlanmasını sağlar.
GLN numarası nereden sorgulanabilir?
GLN numaraları Verified by GS1 sistemi üzerinden doğrulanabilir.
GLN ile barkod arasındaki farkı daha detaylı incelemek için barkod numarası nasıl alınır rehberimizi inceleyebilirsiniz. Markanızın yasal olarak korunması için marka tescili hizmetimiz hakkında bilgi alabilirsiniz. Şirket adı ve marka koruması arasındaki farklar için şirket ismi tescili makalemizi inceleyebilirsiniz. GLN başvurusu hakkında destek almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık firması olarak değerli paydaşlarımızdan edindiğimiz 13 yıllık tecrübemiz ile başta Adana, Hatay, İstanbul olmak üzere Türkiye’nin her coğrafyasına GLN numarası vermekteyiz. Hızlı ve çözüm odaklı yaklaşımımızla alanında uzman ekibimiz güven esasını sarsmadan işlemi planlayarak bitirmektedir. Sizler de bizimle iletişime geçmek için ;
www.cukurovapatent.com / 444 8 148 / info@cukurovapatent.com
SERAP AKDENİZ
Marka & Patent Uzmanı
Gln Departman Sorumlusu
0 549 289 6163
serap@cukurovapatent.com
GLN Numarası Nasıl Alınır? 2026 Başvuru ve Gerekli Belgeler
Çukurova Patent