SEDEX-SMETA (Uygunluk Denetimi)

SEDEX-SMETA (Uygunluk Denetimi)

Ne İşe Yarar?

Sedex veya SMETA, sosyal uygunluk girişimidir. Özellikle İngiltere ile ticaret yapan firmalardan istenir. Sedex denetiminin amacı, İngiltere iç pazarına ürün sağlayan firmaların sosyal sorumluluk anlamında, iş güvenliği standartları ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) standartlarına uygunluğunun denetlenmesidir. Kendisine üye sivil toplum örgütleri ve ticari firmalar tarafından oluşturulmuş bir platformdur. Bu platform üyeleri sosyal sorumluluk denetim kurallarına göre denetlenmeyi ve denetlemeyi kabul etmiş demektir. Önceleri daha çok tekstil firmalarından talep edilen Sedex denetimi, günümüzde gıda, plastik vb. birçok sektörden talep edilmektedir. Denetim, onaylı kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir ve sonucunda Sedex belgesi verilmez, sadece Sedex numarası verilir. Denetimde, firmanın sosyal sorumluluk alanındaki uygulamaları incelenir ve uygunsuzluklar raporlanarak sisteme yüklenir. Böylece tedarikçiler, satın alma yapacakları firmaların sosyal sorumluluk standartlarına uygunluğunu kontrol edebilirler.

Kimler Alabilir?

Sedex denetimini, akredite ve onaylı denetim kuruluşları yapar. Bunlardan bazıları; İntertek, AAG Members, Accordia, ALGI, Bureau Veritas, KSSA, Level Works, TÜV SÜD, TÜV Rheinland, SMT Global, SGS, Sercura Ltd, Partner Africa, WRAP ve Wieta gibi firmalardır. Bu denetim firmaları tarafından denetlenmek isteyen tüm sektörlerden üretici ve tedarikçi firmalar alabilir.

Alma Şartları Nelerdir?

Firmaların uluslararası sosyal sorumluluk, iş güvenliği, insan hakları ve çalışma standartlarına uygunluk göstermesi gerekir. Ayrıca iş yerinde sağlık ve güvenlik uygulamalarının, çalışma saatleri, ücretlendirme ve işçi haklarının uluslararası standartlara uygun olması şarttır. Eksiklikler varsa, denetim öncesi iyileştirme çalışmaları yapılmalıdır.

Alınma Süresi Kaç Aydır?

Sedex denetimi hazırlık süreci ile birlikte genellikle 4-6 hafta sürer. Ancak firmanın mevcut durumuna göre bu süre kısalabilir veya uzayabilir. Denetime hazırlıklı firmalar için süreç daha hızlı tamamlanır.

Akreditasyon Türleri Nelerdir?

Sedex denetimleri, uluslararası akredite denetim kuruluşları tarafından yapılır ve bu kuruluşların akreditasyonları genellikle uluslararası standartlara (örneğin ISO 17021) uygundur. Sedex platformu tarafından tanınan onaylı denetim kuruluşlarının akreditasyonları geçerlidir.

KOSGEB Desteği Var Mı?

KOSGEB, sosyal sorumluluk ve kalite yönetimi alanında bazı destek programları sunmaktadır. Sedex denetimi ve benzeri sosyal uygunluk denetimleri için danışmanlık ve belgelendirme giderlerine destek verilme ihtimali vardır. Güncel destek koşulları ve programları için KOSGEB’in resmi sitesinden bilgi alınması önerilir.

Gerekli Evraklar Nelerdir?

Başvuru formu

İşletme bilgileri ve ticari kayıtlar

İnsan kaynakları politikaları ve prosedürleri

İş sağlığı ve güvenliği dokümanları

Ücretlendirme ve çalışma saatleri kayıtları

Eğitim ve farkındalık belgeleri

Çevresel ve sosyal sorumluluk uygulamalarına dair dokümanlar

İhalelerde İsteniyor Mu?

Evet, özellikle sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik kriterlerinin önemli olduğu kamu ve özel sektör ihalelerinde Sedex denetim sonucu veya benzer sosyal uygunluk belgeleri talep edilmektedir.

Hazırlanması Gereken Dokümanlar

İnsan kaynakları yönetim prosedürleri

İş sağlığı ve güvenliği uygulama talimatları

Çalışma koşulları ve ücretlendirme politikaları

Sosyal sorumluluk ve çevre politikaları

İç denetim ve iyileştirme kayıtları

Süreci Hangi Bölümler Yürütür/Yönetir?

Süreç genellikle kalite yönetimi, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği, üretim ve üst yönetim birimleri iş birliği ile yürütülür. Kalite ve insan kaynakları birimleri denetim hazırlıkları ve uygulamalarında öncelikli rol oynar.

Her adımda yanınızdayız.

Çukurova Patent