Google Workspace Kurulumu, Kurumsal Gmail ve Google Drive Hizmeti

 

İşletmeler için e-posta ve dosya paylaşım altyapısının güvenilir, kesintisiz ve merkezi olarak yönetilebilir olması büyük önem taşımaktadır.

Çukurova Yazılım olarak firmalara Google Workspace kurulumu, kurumsal Gmail altyapısı ve Google Drive bulut depolama sistemi kurulumu hizmeti sunuyoruz.

Google Workspace sayesinde firmanızın mevcut alan adını kullanmaya devam ederek;

adiniz@firmaniz.com.tr

gibi kurumsal e-posta adreslerinizi Google'ın Gmail altyapısı üzerinden kullanabilirsiniz.

Bunun yanında Google Drive ile firmanızdaki dosyaları merkezi bir bulut ortamında saklayabilir, çalışanlar arasında paylaşabilir ve kullanıcı bazında erişim yetkileri oluşturabilirsiniz.

Güçlü Bir Kurumsal E-Posta Altyapısı

Standart hosting paketleriyle birlikte verilen e-posta servislerinde zaman zaman;

• e-postaların spam klasörüne düşmesi,

• gönderim ve alım problemleri,

• sunucu IP itibarından kaynaklanan sorunlar,

• yetersiz posta kutusu kapasitesi,

• farklı cihazlarda senkronizasyon problemleri,

• e-posta sunucusuna erişim sorunları

yaşanabilmektedir.

Google Workspace, işletmelerin e-posta hizmetlerini Google'ın kurumsal altyapısı üzerinden kullanmasını sağlar.

Böylece firmanızın kendi alan adı korunurken e-posta sistemi Google altyapısına taşınır.

Örneğin;

info@firmaniz.com.tr
muhasebe@firmaniz.com.tr
satis@firmaniz.com.tr
isim.soyisim@firmaniz.com.tr

gibi mevcut kurumsal e-posta adresleriniz Google Workspace üzerinde oluşturulabilir.

E-Postalar Gmail veya Outlook Üzerinden Kullanılabilir

Google Workspace'e geçiş yaptığınızda çalışanların kullanım alışkanlıklarını tamamen değiştirmesi gerekmez.

Kurumsal e-posta hesapları doğrudan Gmail arayüzü üzerinden kullanılabileceği gibi Microsoft Outlook üzerinden de kullanılabilir.

Google Workspace, Microsoft Outlook ve IMAP tabanlı e-posta istemcilerini desteklemektedir.

Bu sayede çalışanlar;

• Gmail web arayüzünü,

• Gmail mobil uygulamasını,

• Microsoft Outlook'u,

• telefon ve tabletlerini

kullanarak kurumsal e-postalarına erişebilirler.

Google Workspace Kurulumunu Biz Yapıyoruz

Google Workspace hizmetinde yalnızca lisans temini değil, firmanın ihtiyaç duyduğu teknik kurulum işlemlerini de gerçekleştiriyoruz.

Kurulum kapsamında;

• Google Workspace hesabının oluşturulması,

• alan adı doğrulama işlemleri,

• DNS kayıtlarının düzenlenmesi,

• MX kayıtlarının Google'a yönlendirilmesi,

• kullanıcı e-posta hesaplarının oluşturulması,

• kurumsal e-posta adreslerinin yapılandırılması,

• güvenlik ayarlarının yapılması,

• SPF kayıtlarının düzenlenmesi,

• DKIM yapılandırmasının yapılması,

• DMARC yapılandırmasının yapılması,

• Outlook kurulumlarının gerçekleştirilmesi,

• Gmail uygulaması kurulumlarının yapılması

gibi teknik işlemleri gerçekleştiriyoruz.

Firma çalışanlarının bilgisayar ve mobil cihazlarında gerekli hesap kurulumları tamamlanarak sistem kullanıma hazır hale getirilebilir.

Google Drive ile Ortak Firma Dosya Alanı

Google Workspace yalnızca e-posta hizmetinden oluşmaz.

Google Drive sayesinde firmanız için merkezi bir bulut dosya sistemi oluşturabilirsiniz.

Firma içerisinde kullanılan;

• Excel dosyaları,

• Word belgeleri,

• PDF dosyaları,

• sözleşmeler,

• teklif dosyaları,

• müşteri evrakları,

• proje dosyaları,

• görseller,

• kurumsal belgeler,

• personel dosyaları

Google Drive üzerinde saklanabilir.

Böylece dosyaların yalnızca belirli bir bilgisayarın içerisinde tutulması yerine güvenli bir bulut ortamında merkezi olarak yönetilmesi mümkün hale gelir.

Ortak Drive ile Departman Bazlı Dosyalama

Google Workspace içerisinde firmaya özel ortak Drive alanları oluşturulabilir.

Örneğin;

Muhasebe
Satış
Yönetim
İnsan Kaynakları
Projeler
Teknik Servis
Ortak Belgeler

gibi farklı klasör ve çalışma alanları oluşturulabilir.

Bu alanlara hangi personelin erişebileceği ayrıca belirlenebilir.

Örneğin muhasebe klasörüne yalnızca muhasebe çalışanları ve yöneticiler erişirken, satış klasörüne sadece satış ekibi erişebilir.

Google Drive üzerinde kullanıcıların;

• dosya görüntüleme,

• dosya düzenleme,

• dosya yükleme,

• dosya paylaşma,

• içerik yönetme

yetkileri ayrı ayrı yönetilebilir.

Google Workspace'in ortak Drive yapısında dosyalar bireysel çalışan hesabına bağlı kalmak yerine kuruluşun ortak alanında tutulabilir. Böylece bir çalışan firmadan ayrılsa dahi ortak Drive içerisindeki kurumsal dosyalar firma bünyesinde kalmaya devam eder.

Google Drive Bilgisayarlara Kurulabilir

Google Drive yalnızca internet tarayıcısından kullanılmak zorunda değildir.

Firmanızdaki bilgisayarlara Google Drive for Desktop kurulumu yapılarak Drive dosyalarının Windows dosya sistemi içerisinden kullanılmasını sağlayabiliriz.

Bu sayede çalışanlar bilgisayarlarında normal bir klasör açıyormuş gibi firma Drive alanına erişebilir.

Örneğin bilgisayarda;

Google Drive > Şirket Ortak Alanı > Muhasebe

şeklindeki klasöre girerek gerekli dosyalar üzerinde çalışılabilir.

Dosyalarda yapılan değişiklikler Google Drive ile senkronize edilir ve yetkili diğer kullanıcılar tarafından da görüntülenebilir.

Personel Bazlı Yetkilendirme

Her çalışanın bütün firma dosyalarına erişmesi gerekmez.

Bu nedenle Google Drive yapısını firmanızın organizasyonuna göre düzenleyebiliriz.

Örneğin;

Genel Müdür: Tüm alanlara erişim
Muhasebe Personeli: Muhasebe ve ortak klasörler
Satış Personeli: Satış ve müşteri klasörleri
İnsan Kaynakları: Personel ve insan kaynakları klasörleri
Teknik Personel: Proje ve teknik dokümanlar

şeklinde yetkilendirme yapılabilir.

Böylece şirket içindeki verilerin kontrolsüz şekilde herkes tarafından görüntülenmesinin önüne geçilebilir.

Business Standard'da 2 TB Depolama Alanı Nasıl Çalışır?

Google Workspace Business Standard paketinde kullanıcı başına 2 TB havuz depolama alanı bulunmaktadır.

Burada önemli bir ayrıntı vardır:

Bu alan her kullanıcıya ayrı ayrı kilitlenmiş bağımsız 2 TB alan şeklinde değil, kuruluş genelinde kullanılan ortak depolama havuzu mantığında çalışır.

Örneğin firmanızda;

5 kullanıcı bulunuyorsa yaklaşık 10 TB,

10 kullanıcı bulunuyorsa yaklaşık 20 TB,

20 kullanıcı bulunuyorsa yaklaşık 40 TB

toplam havuz depolama kapasitesi oluşur.

Bu depolama alanı kuruluş genelindeki Gmail ve Google Drive gibi Workspace hizmetlerinde kullanılır.

Bu yapı özellikle ortak dosya sistemi kullanan firmalar açısından önemli bir avantaj sağlar. Bir personel çok az depolama kullanırken başka bir departmanın daha yüksek alan ihtiyacı olması durumunda toplam depolama kapasitesi kuruluş genelinde daha esnek kullanılabilir.

E-Posta ve Dosya Sistemini Tek Altyapıda Toplayın

Google Workspace ile işletmeler farklı sistemlere ihtiyaç duymadan e-posta, dosya depolama ve ekip çalışması süreçlerini tek bir altyapıda birleştirebilir.

Firma kullanıcıları tek Google Workspace hesaplarıyla;

• Gmail,

• Google Drive,

• Google Takvim,

• Google Meet,

• Google Dokümanlar,

• Google E-Tablolar,

• Google Slaytlar

gibi birçok kurumsal hizmeti kullanabilir.

Neden Google Workspace?

Google Workspace tercih edilmesinin başlıca nedenleri arasında;

• Google'ın güçlü e-posta altyapısı,

• kurumsal alan adıyla Gmail kullanımı,

• yüksek depolama kapasitesi,

• merkezi kullanıcı yönetimi,

• güçlü spam ve güvenlik filtreleri,

• bilgisayar, telefon ve tabletten erişim,

• Outlook ile kullanılabilme,

• Google Drive ortak dosya sistemi,

• personel bazlı yetkilendirme,

• merkezi bulut yedekleme ve dosya paylaşımı,

• ekip çalışmasına uygun yapı

bulunmaktadır.

Google Business sürümlerinde Google tarafından %99,9 hizmet çalışma süresi garantisi de sunulmaktadır.

Google Workspace Kurulum ve Teknik Destek Hizmeti

Çukurova Yazılım olarak Google Workspace geçiş sürecini firmanız adına teknik olarak yönetiyoruz.

Firmanızın alan adı ve mevcut e-posta yapısını kontrol ederek gerekli DNS ve Google Workspace ayarlarını gerçekleştiriyoruz.

Ardından kullanıcı hesaplarını oluşturuyor, e-posta sistemini kullanıma hazır hale getiriyor ve ihtiyaç halinde çalışanların bilgisayarlarına;

Microsoft Outlook, Gmail ve Google Drive

kurulumlarını gerçekleştiriyoruz.

Firma organizasyonuna göre Google Drive klasör yapısı hazırlanabilir ve çalışanlara özel erişim yetkileri tanımlanabilir.

Kurumsal E-Posta ve Bulut Dosya Altyapınızı Google Workspace'e Taşıyın

Mevcut e-posta altyapınızda gönderim, spam, depolama veya erişim sorunları yaşıyorsanız ya da firmanız için merkezi bir bulut dosya sistemi oluşturmak istiyorsanız Google Workspace altyapısına geçiş yapabilirsiniz.

Çukurova Yazılım Google Workspace Kurulum Hizmeti ile e-posta hesaplarınızdan bilgisayar kurulumlarına, Google Drive ortak klasörlerinden personel yetkilendirmelerine kadar tüm teknik süreci sizin için gerçekleştiriyoruz.

Her adımda yanınızdayız

Çukurova Patent