KURUMSALLAŞMA İLKE VE KAİDELERİ
Kurumsallaşmanın kolay olmadığı ve zamanla oturacağını düşündüğümüz bu süreçte kurumsallaşma ilke ve kaidelerinin oluşturulması ve bu yöntemlerle çalışan personel ile yönetim ve yeni kuşak arasında sağlıklı bir iletişimin kurulması ve şirketin geleceğe aktarılması konusunda bu ilke ve kaideler uyulması gerektiği anlaşılmıştır. Dolayısıyla bu ilke ve kaidelerin aksatılmadan yerine getirilmesi sağlıklı bir etkileşim ve güçlü bir yönetimle olabilecektir.
Kurumsallaşmada ilke ve kaideler firmadan firmaya değişse de ortak olan bazıları vardır ki bunlara uymak ve bu kaideleri yerine getirmek elzemdir. Bunlar;
- Organizasyon şemasının şirketin hedeflerine ve Faaliyetlerine uygun hale getirilmesi
- Şirket politikasının oluşturulması
- Şirket Vizyon ve Misyonunun Belirlenmesi
- Şirket Anayasasının oluşturulması
- Yönetim Sisteminin Oluşturulması
- Görev ve Sorumlulukların netleştirilmesi
- İnsan kaynaklarının geliştirilerek çalışan Memnuniyetinin ve çalışan verimliliğin artırılması
- İletişimin artırılması
- İç denetim Mekanizmasının Kurulması
- Hedeflerin Uygulanması için Aksiyon belirlenmesi
- Aşağıdan yukarıya, Yukarıdan aşağıya bilgi akışının sağlanması
- Etkin karar alan bir üst yönetim
- Denetim mekanizmalarının kurulması/işletilmesi
- Etkin risk yönetimi Risklerin belirlenmesi ve Önlenmesi
- İnsan kaynaklarından sorumlu bir bölüm kurulması
- Çalışanların ve yöneticilerin görev ve sorumluluklarının net olarak belirlenmesi
- Çalışan memnuniyet ölçümleri (periyodik)
- Doğru sonuçlara ulaşabilmek
- Sonuçlardan faydalanmak
KURUMSALLAŞMA İLKE VE KAİDELERİNDE İNSAN KAYNAKLARININ YAPMASI GEREKENLER
Kariyer planlaması
Çalışanları motive edebilmek amacı taşımalı
Terfi mekanizmaları ile paralel bir kariyer planlaması olmalı
Gerçekçi olmalı
Uygulamada çalışanın hedeflerini tutturması halinde kısa, orta ve uzun vadede ulaşabileceği
Noktaları özetlemeli
Eğitim politikası
Eğitimlerin planlanması
Eğitim taleplerinin dikkate alınması
Eğitim programlarının yöneticiler ile planlanması
Kariyer planlaması ile ilişkilendirilmesi
Ücretlendirme politikası
Gerçekçi olmalı
Prim ve performansa bağlı olarak oluşturulmalı
Çalışanların bilgisine sunulmalı
Yazılı olmalı
Etik kuralların oluşturulması
Disiplin ve Ödül Yönetmeliği ile ilişkilendirilmeli
Uygulanmasına ilişkin mekanizmalar geliştirilmeli (Whistle Blowing)
Şirket kültürü ve yapısına, sektöre göre belirlenmeli
Disiplin komitesi kurulması
Çalışma esasları belirlenmeli
Kurallar dahilinde işletilmeli
Uygulamaları adil olmalı
Disiplin ve Ödül Yönetmeliği ile ilişkilendirilmeli
Disiplin ve Ödül Yönetmeliği’nin oluşturulması
Etik Kurallara bağlı olarak oluşturulmalı
Çalışanların bilgisine sunulmalı
Çalışan hedeflerinin belirlenmesi
Erişilebilecek hedefler konmalı
Hedefler üst yönetici, amir ve çalışan tarafından birlikte belirlenmeli
Performans ölçüm sisteminin oluşturulması
Adil bir performans ölçümü uygulanmalı
Performansın doğru ölçüldüğüne dair şüphe bırakmamalı
Motive edici olmalı, yıkıcı değil...
Sonuç içermeli, takdir, ücret artışı ve terfi ile desteklenmeli
Prim sistemine bağlanmalı
Her birim için farklı kriterler oluşturarak uygulamaya gidilmeli
Tek kişinin görüşlerine bağlı olarak oluşturulmamalı
Prim sisteminin yerleştirilmesi
Doğru ölçülebilen bir performans sistemi ile kullanılmalı
Ücretlendirme politikası ile ilişkilendirilmeli
Motive edici olmalı
Oryantasyon sisteminin kurulması
Yeni göreve başlayanlar
Rotasyona tabi olanlar
Firmanız için ihtiyaç duyacağınız bu konularda Çukurova Marka Patent Kalite Danışmanlık olarak yanınızda bulunmaktan mutluluk duyarız.
Osman ÇEKİRGE
Endüstri Mühendisi
Yönetim Sistemleri Danışmanı