Kurumsallaşmanın kolay olmadığı ve zamanla oturacağını düşündüğümüz bu süreçte kurumsallaşma ilke ve kaidelerinin oluşturulması ve bu yöntemlerle çalışan personel ile yönetim ve yeni kuşak arasında sağlıklı bir iletişimin kurulması ve şirketin geleceğe aktarılması konusunda bu ilke ve kaideler uyulması gerektiği anlaşılmıştır. Dolayısıyla bu ilke ve kaidelerin aksatılmadan yerine getirilmesi sağlıklı bir etkileşim ve güçlü bir yönetimle olabilecektir.  

Kurumsallaşmada ilke ve kaideler firmadan firmaya değişse de ortak olan bazıları vardır ki bunlara uymak ve bu kaideleri yerine getirmek elzemdir. Bunlar;

• Organizasyon şemasının şirketin hedeflerine ve Faaliyetlerine uygun hale getirilmesi
• Şirket politikasının oluşturulması
• Şirket Vizyon ve Misyonunun Belirlenmesi
• Şirket Anayasasının oluşturulması
• Yönetim Sisteminin Oluşturulması
• Görev ve Sorumlulukların netleştirilmesi
• İnsan kaynaklarının geliştirilerek çalışan Memnuniyetinin ve çalışan verimliliğin artırılması
• İletişimin artırılması
• İç denetim Mekanizmasının Kurulması
• Hedeflerin Uygulanması için Aksiyon belirlenmesi
• Aşağıdan yukarıya, Yukarıdan aşağıya bilgi akışının sağlanması
• Etkin karar alan bir üst yönetim
• Denetim mekanizmalarının kurulması/işletilmesi
• Etkin risk yönetimi Risklerin belirlenmesi ve Önlenmesi
• İnsan kaynaklarından sorumlu bir bölüm kurulması
• Çalışanların ve yöneticilerin görev ve sorumluluklarının net olarak belirlenmesi
• Çalışan memnuniyet ölçümleri (periyodik)
• Doğru sonuçlara ulaşabilmek
• Sonuçlardan faydalanmak

KURUMSALLAŞMA İLKE VE KAİDELERİNDE İNSAN KAYNAKLARININ YAPMASI GEREKENLER

Kariyer planlaması

Çalışanları motive edebilmek amacı taşımalı

Terfi mekanizmaları ile paralel bir kariyer planlaması olmalı

Gerçekçi olmalı

Uygulamada çalışanın hedeflerini tutturması halinde kısa, orta ve uzun vadede ulaşabileceği

Noktaları özetlemeli

Eğitim politikası

Eğitimlerin planlanması

Eğitim taleplerinin dikkate alınması

Eğitim programlarının yöneticiler ile planlanması

Kariyer planlaması ile ilişkilendirilmesi

Ücretlendirme politikası

Gerçekçi olmalı

Prim ve performansa bağlı olarak oluşturulmalı

Çalışanların bilgisine sunulmalı

Yazılı olmalı

Etik kuralların oluşturulması

Disiplin ve Ödül Yönetmeliği ile ilişkilendirilmeli

Uygulanmasına ilişkin mekanizmalar geliştirilmeli (Whistle Blowing)

Şirket kültürü ve yapısına, sektöre göre belirlenmeli

Disiplin komitesi kurulması

Çalışma esasları belirlenmeli

Kurallar dahilinde işletilmeli

Uygulamaları adil olmalı

Disiplin ve Ödül Yönetmeliği ile ilişkilendirilmeli

Disiplin ve Ödül Yönetmeliği’nin oluşturulması

Etik Kurallara bağlı olarak oluşturulmalı

Çalışanların bilgisine sunulmalı

Çalışan hedeflerinin belirlenmesi

Erişilebilecek hedefler konmalı

Hedefler üst yönetici, amir ve çalışan tarafından birlikte belirlenmeli

Performans ölçüm sisteminin oluşturulması

Adil bir performans ölçümü uygulanmalı

Performansın doğru ölçüldüğüne dair şüphe bırakmamalı

Motive edici olmalı, yıkıcı değil...

Sonuç içermeli, takdir, ücret artışı ve terfi ile desteklenmeli

Prim sistemine bağlanmalı 

Her birim için farklı kriterler oluşturarak uygulamaya gidilmeli

Tek kişinin görüşlerine bağlı olarak oluşturulmamalı

Prim sisteminin yerleştirilmesi

Doğru ölçülebilen bir performans sistemi ile kullanılmalı

Ücretlendirme politikası ile ilişkilendirilmeli

Motive edici olmalı

Oryantasyon sisteminin kurulması

Yeni göreve başlayanlar

Rotasyona tabi olanlar

Firmanız için ihtiyaç duyacağınız bu konularda Çukurova Marka Patent Kalite Danışmanlık olarak yanınızda bulunmaktan mutluluk duyarız.

Osman ÇEKİRGE

Endüstri Mühendisi

Yönetim Sistemleri Danışmanı